湖北省教育考試院

    各有關高校：

    按照《教育部辦公廳關于大學英語四、六級考試部分考務管理工作交接的通知》（教考試廳[2005]2號）有關精神，自2005年6月起大學英語四、六級考試的部分考務管理工作移交給教育部考試中心，并重新確定各考點代碼。為確保我省今年6月考試的平穩進行，現將重新申報考點的有關事項通知如下：

    一、申報條件
    1.成立考試領導小組，組織、安排本考點該項考試的具體措施。其中包括主考一人，副主考兩人。考點主考一般由考點所在學校分管教學的副校長擔任；副主考兩名，分別由校教務處和外語院系（部、教研室）負責人擔任。考點主考和副主考由湖北省教育考試院聘任。
    2.能夠提供符合條件的考務辦公室和考場。
    3.能夠提供符合聽力考試要求的放音設備。
    4.成立安全保衛、醫療等工作小組，確保考試的順利進行。
    5.必須有符合教育部、中宣部、公安部、國家保密局《國家教育考試考務安全保密工作規定》（教考試[2004]2號）規定的試卷保密室，并如實填寫《全國大學英語四、六級考試試卷保密室設置情況填報表》（見附件1）。
    6.執行有關考務管理規定，按照要求組織考試。
    7.考前要對考試工作人員進行培訓和考核。
    8.考試期間，至少有一部考試專用長途電話，并在考前將電話號碼報省教育考試院綜合考試辦公室。
    9.考試期間，要保證與有關管理部門保持internet網絡暢通。
    10.制定應對本考點突發事件的應急預案。
    11.考場應安全、安靜、通風、采光條件好；滿足聽力考試的環境要求；在一個大教室內安排兩個或兩個以上的考場時，考場與考場之間必須有明顯的界線，每個考場必須有各自的監考員。

    二、申報程序
    1.各高校從網上下載附件表格，逐項填寫，不得出現空缺項。
    2.一個學校名稱一個戶頭，多個校區只存在一個學校代碼。符合條件的二級學院及分校可以單獨申報。
    3.各高校必須承諾：按照收費項目和標準收費，按照規定條件報名，自覺按照國家和省規定的程序及辦法組織實施考試，并寫出書面文字材料。
    4.各高校必須于4月1日前將《全國大學英語四、六級考試考點申請表》（見附件2）、公安及保密部門頒發的試卷保密室使用許可證（復印件）、《全國大學英語四、六級考試試卷保密室設置情況填報表》及承諾的文字材料報省教育考試院綜合考試辦公室（聯系人：徐明）。四種材料不全或未按規定時間報申請材料的高校視為自動放棄。
    5.省教育考試院按照教育部考試中心的要求對各高校報送的材料進行確定。

    三、確定考點形式
    
    省教育考試院對考點材料確定后，報教育廳，并以文件的形式予以公布。

附件 1．

全國大學英語四、六級考試試卷保密室設置情況填報表

考點名稱： 年 月 日

考點負責人簽字：

（蓋章處）

附件 2 ．

全國大學英語四、六級考試考點申請表